FinOps, pas de bonnes communications sans un bon vocabulaire
Le FinOps impliquent une très bonne collaboration entre des équipes issues de plusieurs métiers. Chaque équipe utilise des termes spécifiques à son domaine, considère les coûts d’un point de vue différent et a ses propres motivations pour comprendre les coûts.
Pour une meilleure communication, un vocabulaire et une compréhension commune des concepts est nécessaire.
Répartition des coûts (Cost allocation)
L’objectif de la répartition des coûts est d’aider à déterminer quels services sont fournis et combien ils coûtent. Cela permet d’imputer les coûts aux BUs ou aux centres de coûts en fonction de leur part appropriée.
Ressources gaspillées (Wasted usage)
Le Cloud permet de fournir facilement des ressources. Cette facilité ne doit pas laisser de place au gaspillage. Il est donc important de pouvoir mesurer l’utilisation des ressources et de déterminer la quantité de ressources qui ont été provisionnées et non utilisées.
Dimensionnement précis (Rightsizing)
Le rightsizing permet d’optimiser l’utilisation du Cloud pour donner la quantité exacte de ressources nécessaires au bon fonctionnement d’un service. Il y a toujours un risque dans le dimensionnement précis. Si l’opération est réussie, cela permet de libérer des fonds qui peuvent être réinvestis ailleurs. Mais si elle échoue, le risque est de briser les systèmes vitaux de l’entreprise. Le rightsizing doit donc être géré avec précaution.
A la demande (On-demand rate)
Avec le service à la demande, il est possible d’obtenir une ressource à tout moment et sans obligation. Toutefois, en période de forte demande, il est possible, mais rare, qu’aucune ressource ne soit disponible. Le coût du service à la demande est souvent le coût le plus élevé qu’un fournisseur de Cloud puisse offrir.
Soustraction de coût (Cost avoidance)
La soustraction des coûts est probablement la technique la plus discrète car elle est intrinsèquement non mesurable. Pourtant, c’est une pratique très importante. Il s’agit de la soustraction des coûts liés aux ressources inutilisées.
Economies (Cost savings)
Les économies de coûts sont liées aux réductions obtenues par de manière contractuelle. Elles sont souvent matérialisées sur les factures. Dans le cas des GCP par exemple, plus une instance est utilisée, moins elle coûte cher. L’économie de coût est la différence entre le prix total de l’instance et le coût à payer à la fin du mois pour cette instance. Utiliser les réductions offertes par les cloud provider est une des meilleures manières de réduire le montant des factures.
Réservation et engagement (Reservations and commitments)
En s’engageant avec un Cloud provider à utiliser un certain nombre de ressources, il est possible de bénéficier d’une réduction du prix normalement payé pour ces ressources.
Perte liée à de la réservation (Reservation waste)
Le fait d’avoir réservé des ressources et de ne pas les utiliser représente une perte. Ceci devient problématique lorsque la réservation coûte plus que l’économie réalisée.
Capitalized expense (CapEx)
Lorsque quelque chose est capitalisé, il devient un actif de l’entreprise. Pour savoir si une ressource est du domaine CapEx, le test que à appliquer est le suivant : si une organisation fait un chèque pour acquérir quelque chose, cette acquisition profite-t-elle aux périodes futures ? Si c’est le cas, elle peut alors être capitalisée.
Operational expense (OpEx)
Si une ressource ne profite qu’à la période actuelle, il s’agit d’une dépense qui est dépensée pendant cette période sans aucun bénéfice futur, ce qui en fait une dépense opérationnelle.